越能成功的人,越懂得让人「舒服」!27种让人「1秒信任你」的沟通方式!

越能成功的人,越懂得让人「舒服」!27种让人「1秒信任你」的沟通方式! 1
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善于沟通的人,往往令人尊敬、得人拥护
卡耐基曾经说过,
一个人的成功,约有15%取决于知识和技能,85%取决于沟通——
发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力

的确,善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护
那么,什么样的沟通方式,
才能让人感觉舒服,并有助于成功呢?

让人感到舒服的27种沟通方式

1.赞美行为而非个人

举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师
他心里知道有更多厨师比他还优秀
但如果你告诉他,你一星期有一半的时间
会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维

2.透过第三者表达赞美

如果对方是经由他人间接听到你的称赞,
比你直接告诉本人更多了一份惊喜
相反地,如果是批评对方,
千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋

3.客套话也要说得恰到好处

客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止
有人替你做了一点点小事,
你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了
至于才疏学浅,请阁下多多指教,
这种缺乏感情的客套话,就可以免了

4.面对别人的称赞,说声谢谢就好

一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过
与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢
有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,
如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬

5.有欣赏竞争对手的雅量

当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…
就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力
显示自己的雅量

6.批评也要看关系

忠言未必逆耳,即便你是好意
对方也未必会领情,甚至误解你的好意。
除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评
另外,比较容易让人接受的说法是:
「关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。」

7.时间点很重要

千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状
另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情

8.注意场合

不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,
这些话私底下关起门来说就好
提出批评之外,同时提出建议还应提供正面的改进建议,
才可以让你的批评更有说服力

9.避免不该说出口的回答

像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴
另外,我们也常说:听说…
感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体

10.别回答:果然没错!

这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,
心中难免会想:你是不是明知故问啊?
所以只要附和说:是的!

11.改掉一无是处的口头禅

每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感
例如:你懂我的意思吗、你清楚吗、基本上…等

12.去除不必要的杂音

有些人每一句话最后习惯加上「啊」等语助词,
像是「就是说啊」、「当然啦」
在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重

13.别问对方的公司是做什么的

你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作
千万别问:你公司是做什么的?
这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了
也不要说:听说你们做得很好!
因为对方可能这季业绩掉了3成
你应该说:你在公司担任什么职务?
如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作

14.别问不熟的人为什么

如果彼此交情不够,问对方为什么的话
有时会有责问、探人隐私的意味
例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免

15.别以为每个人都认识你

碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:「你还记得我吗?」
万一对方想不起来,就尴尬了
最好的方法还是先自我介绍:「你好,我是×××,真高兴又见面了。」

16.拒绝也可以不失礼

用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,
可以说:「对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点…」
让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。
如果吃饱了,可以说:
「这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。」
拐弯抹角回绝许多社交场合,喝酒总是无法避免。
不要直接说:「我不喝酒。」扫大家的兴。
不如幽默地说:「我比较擅长为大家倒酒。」

17.不要表现出自己比对方厉害

在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,
就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致
还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱

18.不要纠正别人的错误

不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,
不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现

19.不懂不要装懂

如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:「这问题我不清楚。」
别人也不会继续为难你。
如果不懂还要装懂,更容易说错话

20.掌握1秒钟原则

听完别人的谈话时,在回答之前,
先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听
若是随即回话,会让人感觉你好像早就等著随时打断对方

21.微笑拒绝回答私人问题

如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,
可以微笑地跟对方说:「这个问题我没办法回答。」
既不会给对方难堪,又能守住你的底线

22.先报上自己大名

忘记对方的名字,就当作是正式场合,
向对方介绍自己的名字或拿出名片,
对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境

23.不当八卦传声筒

当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,
因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中
最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:「你说的部份我不太清楚。」

24.下达送客令

如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,
但对方似乎完全没有要起身离开的意思,
可以说:「不好意思,我得打通电话,时间可能有点久…」
或是:「今天真的很谢谢你来…」
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了

25.让对方觉得他很重要

如果向前辈请求帮忙,可以说:「因为我很信任你,所以想找你商量…」
让对方感到自己备受尊敬

26.直接描述现状

和部属意见不同时,不要直接批评,
而要说明不同点在哪

27.主动表达帮忙
如果一时之间无法解决部属的问题,不要说:
「这种事先不要来烦我,」
而是告诉他,我知道有谁可以帮忙!
多记一个沟通小技巧,才能在遇到情况时,临危不乱,
你的「人际」关系相信也会跟着提升

这世界人与人之间最需要的就是沟通▼

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