记得是要连续四次一个大循环之后,再接一个大的休息喔。
你或孩子常常拖拖拉拉吗?
明知拖拉无济于事,不过「逃避虽然可耻但有用」?大误!
该做的从来不会消失,有什么有用省钱的工具可以让自己安定下来认分工作呢?
善用「番茄钟工作法」,专家挂保证!
一个经常造成拖延的迷思,就是「一心多用」。
很多职业人士会觉得一心多用很厉害,能同时开好几个视窗,在不同事项间迅速跳跃处理,很有威风的操控感。
但研究显示,一心多用并不会让你比较有效率,因为我们其实并不是在同时处理好几件事,而是不断在几件事中切换注意力。
脑部扫描显示,每当我们要切换注意的事项时,至少会动用到四个大脑部位:前额叶皮质转移聚焦注意力,并选择要执行的任务、后顶叶负责切换每个任务的规则、前扣带回检查错误、运动前皮质协调身体动作的改变。
这一切都能在1/10秒内完成(真的要给自己的大脑拍拍手),但一天下来如果不断来回切换,可能会让你损失40%的工作效率!
所以,拜托不要再一心多用了!这样反而更容易加深拖延症。
我建议你可以试试看「番茄钟工作法」。
这是义大利人弗朗切斯科.奇里洛(FrancescoCirillo)所发明的。
为什么叫番茄钟,不是因为义大利人爱吃番茄,而是因为他发明这个工作法的时候,用的刚好是一个番茄形状的造型计时钟。
其实用什么都可以,一般烹饪用的厨房计时钟最好,如果没有,手机的计时功能也行。
番茄钟工作法很简单:首先,请先给自己设一个25分钟后会响的闹钟。
然后,就开始专心工作,一次只专注做一件事,
并把所有的手机讯息、e-mail和不相关的视窗都关掉。
25分钟后闹钟响起,就站起来动一动,休息5分钟。
这个方法的重点在于,当你工作的时候,一定要专心,休息的时候,也一定要休息。
你可以出去走走,找同事聊天、听首歌,任何事情都可以,但一定要让自己离开工作状态。
25分钟工作、5分钟休息,重复4到5个回合,然后再给自己长一点的15分钟休息时间,就这么简单!
我发现这个方法实在很有效,因为当你有了很明确的时间限制,而且又有固定的休息时,能帮助你更容易集中精神,达成高效率,也比较能帮你抵抗分心的诱惑。
「其实真的执行起来也没有那么单纯」
「但是会有很多临时需要处理的事情进来,
而且有些事情并不能用一整块完整时间完成」
实行过程中很容易有自己不可控的事情或外界环境改变会突然出现,
扰乱原本的计画跟流程安排。
最后仍然变成计画赶不上变化」
「不被干扰有点困难,常常被别人打断正在进行中的事,又不能不理」