職場麗人不能只有光鮮外表,細緻內在更重要。
那件事至今一想起來,我就臉紅,一臉紅就羞愧。
三年前,初入職場。那時的我,新鮮的不行,見到老闆的車就閃躲不及,見到老闆本人簡直像老鼠見了貓。那天中午,剛吃完單位統一訂送的便當,一抬頭就撞到老闆。老闆笑容可掬地問:”sunny,你幫我問問快餐店還有沒有便當送?或者,你聯繫一下周主任,拜託他回來時給我帶一份。”
“喔……喔。”對老闆的交代我受寵若驚,此前,老闆可從未直接給我交代過什麼任務。我很興奮。
趕緊抬頭看鐘,已經是午後一點,時間不早了。迅速給快餐店打電話,真是不巧,他們準備的便當早已賣完。我急得滿頭冒汗,喔,對了再聯繫周主任。更不巧,周主任外出就餐,他的手機放在辦公桌上。天啊!
事後,我不時地想起那次的尷尬。其實我只要變換一下方式——如果我向其他同事多要幾家快餐店的電話,如果我索性放下電話親自跑到快餐店去,來回也不過半小時。只要我多動一點腦筋,靈活一點,主動一點,想方設法解決問題,而不是把問題原封不動地踢給老闆,都不至於使老闆在兩點之後才去就餐,我的心情也不會變得灰溜溜的了。
為什麼我不主動一點啊?!這次事件之後,我得到了一個很深刻的教訓。
不久以後,我再次遇到了相似的情形。老闆打電話要接李助理,是我接的電話。我看看李助理的辦公室,說:”她外出尚未回來。”先前的事情在腦袋裡一閃,我馬上想到自己又在犯老毛病了,總不至於要老闆自己翻電話簿聯繫李助理吧。我立即補充一句:”我馬上call她,請她與您聯繫。”老闆說:”我找她是有急事,不過換別人也行。”我響亮地說:”我們這裡有小張、小池、還有我,您需要哪一位?” 老闆的聲音聽起來很悅耳:”就你吧,你把……準備好給我。”
我在客戶服務部工作了三年,接了三年電話。但我發現:漸漸地,我和同事們接電話的方式有了些微妙的差別。我聽到他們習慣說”沒有”,”不清楚”,”不是”,”時間安排不過來”,諸如此類。三年前,我和他們一樣,而一個人在三年里不可能沒有一點變化。
有一次,我接到一個電話,這個客戶希望我們能派出最有經驗的王工為他們解決產品故障,而王工恰好被派出去還沒有返回。客戶是這樣問的:”請問王工在嗎?”
三年前的我習慣這樣回答:”他出去了,什麼時候能回來還不一定。”
三年後的我這樣回答:”他出去了,請問您有什麼事嗎?”
三年後的我還會這樣回答:”我們這裡還有幾位有經驗的工程師,他是張工、鄭工、程工。張工的特長是…程工的特長是…… “
主動地為客戶提供更多信息,儘可能讓對方有更多選擇,這就是我在接電話過程中的一個小小秘訣。當然,客戶會在我的勸說下欣然選擇一位工程師,而我也不會被動地干著急,一味傻等著王工回來。
三年後,老闆找我談話,問我願不願擔任客服部主管。我詫異,我不過是一直在接電話,沒什麼特長。老闆卻說:”不同的人,哪怕接一個小小的電話也會有大大的不同。就沖你接電話的方式,我相信你能領導好一個客服部。我看你的第一把火就從接電話培訓開始吧。”
不由分說,我成了主管。當我把我的那次便當經歷跟下屬分享時,我發現,職場上不乏接電話、訂便當等等雞毛蒜皮的小事,可誰又敢說,這些小事不能煉就一個優秀的職業人?
老闆給出的只是一個命令或吩咐。怎么琢磨,怎么做,那就是你自己的事情。你如果只需要一個命令與吩咐,就能夠做好事情,解決問題,那便是真正的能力。