1、長期的任務，要儘早開始
一般來說，長期任務總是比較煩人，也有難度，而人心裡總有逃避困難的趨勢，最後的結果或者是最後乾脆放棄，或者是剩下一點點時間手忙腳亂地趕工；我自己之前也有這樣的教訓，自欺欺人地說“要輕鬆生活，拋開煩擾”，到最後幾天才著急辦理，搞得狼狽不堪。
後來，我發現這做法其實是事與願違的，如果調整好心理狀態，儘早了解情況並不必然帶來的心理壓力，反而因為時間充裕，有信心把握進度，即便中間遇到突發的問題，也留有時間解決；更重要的是，儘早著手，可以充分利用邊角余料的時間。
比如說，接到一份文檔，需要在三天后給出意見，我一定會在當天大致瀏覽一遍，下面的三天裡，就能在坐車、走路等等零碎的時間來思考，而且效果不錯，如果沒有儘早了解，這些時間就浪費了，什麼有意義的事情也沒幹。
電子郵件的情況也是如此，我常看到有人討論電子郵件是馬上回好還是過一段再回好，我的經驗是，收了電子郵件要儘快看，至少了解郵件里說了什麼，如果不是著急的，等想清楚了再回。
2、時常想清楚自己正在做的事情
一般來說，我們做的工作總是有一個目的和意義的，但工作的形式又是非常具體的，忙起來往往就鑽到死胡同里，忘記了真正的目的和意義，“想不清楚”自己真正要做什麼了。
前幾天，我需要搭建一個演示環境，手上有兩套方案a和b，方案a估計要半小時，方案b估計要一小時，於是我選擇了方案a，可是動手之後才發現伺服器缺乏一個必要的組件，於是先費勁添加好這個組件，再編譯自己需要用到的軟體，又發現在64位環境下會編譯出錯，上網查發現需要打一個補丁，於是又四處去尋找這個補丁……
此時已經用掉一個多小時了，下面還不知道會有多少問題；我忽然想到，自己真正要做的無非是演示程式，解決打補丁、找軟體之類的問題雖然很有意思，但其實從任務的角度考慮，是浪費時間，於是果斷選擇方案b，一小時後就順利解決了。
據我觀察，很多技術人員都熱衷解決純技術問題，溫伯格稱之為“hacking ”；神遊很好玩，容易上癮，但我們都不是不食人間煙火的神人，要想真正做點事情，就不能放任神遊。
關於這一條，還要補充一點：哪怕忙得昏天黑地，也不能沒有頭緒。工作的壓力很大，忙得焦頭爛額是常有的事情，許多人就在這種忙碌中失去了方向，往往忙了整天，下班了都不知道自己今天到底幹了什麼，有什麼意義。
我的經驗是，越是這種時候，越要打起精神想想：自己究竟要乾什麼，目前的安排是不是可以做些調整……持續的思考，才會產生感悟，才能有改觀，否則，有可能一直陷入“瞎忙”的境地而不能自拔。
3、給自己設定明確的時間點
我承認自己也喜歡玩，沒事的時候上twitter、看看論壇、聊聊天，確實很有意思，信息不斷更新，總有自己感興趣的東西冒出來，可是這樣守在電腦前，大量的時間就浪費了，什麼有意義的事情也沒有做，即便做了，效率也很低——專注才能保證效率。
摸索反思之後，我覺得比較合適的做法就是，給自己設定明確的時間點：比如現在八點二十，我可以告訴自己，上網玩二十分鐘，八點四十開始學英語。因為有了明確的時間界限，反而會想在這二十分鐘之內，儘可能高效地把自己感興趣的內容都看了，而不會慢慢“瀏覽”；到設定的時間點，一定要令行禁止，專注地做之前決定的事情。
更重要的是，從小事開始給自己設定明確的時間點，對培養執行力很有好處——如果許多小事都能做到“說做就做”，慢慢的，複雜一些大一些的任務，也能夠“說做就做”了，有慣性、也有信心去完成。
4、寫日記
正規一點的網站，都有詳細的訪問日誌，即便不做數據挖掘，一旦網站的訪問出現異常波動，就會在日誌上體現出來，而且檢查日誌，可以發現問題所在；網站是這樣，人也是這樣。我從08年翻譯溫伯格的《技術領導之路》開始，也開始每天記日記，發現日記和網站的訪問日誌有相同的功能。