文/陳朝益
很多專家講時間管理，甚至於做培訓，美國最近還有一位專家出了一本書談時間管理，大為轟動，培訓的邀約不斷。我想這是一個大題目，可簡可深可廣，我今天就我個人過去二十餘年的研究及實踐做一些分享，希望對大家有些幫助。
1、時間管理的目的
首先，我認為時間管理的目的，不是用來管理你的時間，不是把時間做分割，什麼時候做什麼事。而是，“如何有效地利用時間，用最有效的方法來達成我們的目標或使命”。
2、時間管理的不同思路
在培訓課堂，我常喜歡用一個故事來解釋時間管理：我喜歡拿一個開口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問同學們說，滿了沒？他們會說：滿了；我再拿一些小石頭往裡頭塞，搖一搖，就融入了，我問他們說，滿了沒？同學們這次心有所悟，會說，還沒；然後，我會塞進許多的沙子，最後，我倒進水直到全滿。
我們的時間管理也是一樣，先做大事，然後，中點的事，然後，還有許多零碎時間，可以靈活套用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。
但是如果我們顛倒次序，或者沒有規劃，則達不到這效果；比如說，我們花了很多時間在一些小事上，那就沒太多時間處理大事或重要的事了，或者當我們想做大事時，已沒有體力或精力了，雖有心，但沒果效。我們會覺得一直很忙，但沒進展，心理不是很有成就感，不開心，甚至於感覺很煩很悶，有壓力。
3、什麼是大事，中事，小事？
和自己相關，對自己重要的是就是大事，那怎么決定呢？這要由自己的使命感，價值觀，遠景，興趣和熱情談起。什麼是使命感？就是對一“高層次”的事有感覺，有感動，有熱情，願為它奉獻上自己的精神及生命，不計報酬，成為你生命的目標，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務”，“參與開發大西北”，“建立中國的計算機行業”，“讓中國人站起來”……等等。
它也可能是因著外在環境機會或需要，對自己有感動，而願參與、付出，讓這社會因你的付出參與而更美麗，這是“遠景”。但這會和你的興趣及價值觀捆綁在一起；要問什麼是“有價值”的事？什麼該做？什麼不該做？什麼是你有趣而想做的事？你如何在“金錢”，“家庭”，“權力”，“名位”，“客戶價值”，“環保”，“社會責任”…等等做一個評估，選擇優先次序及重要性？如此，你才能夠決定什麼對你是大事。
與自己使命感，價值觀，願景衝突的事都不再是重要的事了。沒有對或錯，是一種個人的選擇。這是每一個人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會後悔，也不會走錯方向。
4、一些思考的工具
我想介紹兩個工具給大家參考：一個是ibm用的grow模型，一個是我創建的ace教練模型。
grow代表goal，reality，options，will；我們要設定自己的長期目標，短期目標，，我目前狀況，要達成目標，我有哪些資源，哪些選擇？我願付上代價嗎？我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎？這也是一般人談6d模型，discovery，dream，determination，definition，development，delivery。
第二個工具是我創建的ace教練模式；awareness，choice，exploration，每件大事都要經過ace流程，自我認知，做決定，往前行；再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習慣。
5、平衡表
有三個大平衡點要抓準：
第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長。
第二是你在“有意義的活動”，“必須的活動”及休閒時間的平衡。