時間對每一個人都是公平的,不能存儲,不能停留,但你可以安排和管理。時間管理就是對事件輕重緩急的規劃。是一連串的“習慣”組合。管理時間是一種心態,也是一種習慣。在這最後沖股權的時間內,一定要學會利用好最後的時間!衝刺衝刺再衝刺!
在當今飛速發展的商業環境中,最大的挑戰來自於每天大量的信息,最佳管理的關鍵,就是你如何管理你的時間。當你養成時間管理的好習慣,你的時間管理就會越管越好,你的生命就會越來越豐富。
一、您有時間管理的好習慣嗎?請如實回答下列的問題:
(1)你是否有隨時記錄的習慣嗎?□是□不是
(2)你每天下班之前,是否將未完成的工作列入第二天的計畫?□是□不是
(3)你是否在晚上睡覺之前為明天的行程安排好計畫?□是□不是
(4)你是否在工作中利用80/20法則?□是□不是
(5)你是否經常避開交通高峰?□是□不是
(6)你是否充分利用電話,在工作中不打與工作無關的電話?□是□不是
(7)如果你有重要的工作要處理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒絕嗎?□是□不是
(8)你讀書時經常採用速讀的方法嗎?□是□不是
(9)你是否善用平時的零碎時間?□是□不是
(10))你是否有日清日高的習慣?□是□不是
如果你的答案有6個“不是”,請加倍努力;如果有8個“是”,則恭喜你已進入成功者之列!
二、培養時間管理的好習慣,好的時間管理就是要培養一種好習慣。
1.隨時記錄
養成隨時記錄的習慣,隨時記錄事件、心得和靈感,這樣可以訓練你敏銳的觀察力,以及思維能力,不要相信你的記憶,要相信你的記錄,這是一種要養成的好習慣。
2.一日之計在於昨天
今天的重點在於實施昨天計畫以及為明天做準備。在每天晚上睡覺之前,你永遠要給自己一小段時間,為明天的行程安排好計畫。一日之計在於昨天,你要立於不敗之地,就必須做好萬全的準備,而這種萬全的準備,就是要做好你的規劃或者計畫。成功總是把機會給那些已經準備好的人。
三、時間管理的黃金法則
法則是跟習慣息息相關的。時間就是金錢的觀念已經深入人心,而且面對職場的人來講,做好時間管理,不僅意味著你有豐厚的經濟利益,更能夠讓自己的事業突飛猛進。
1.成本觀念
時間是一種成本,過了就過了,所以你要事先規劃如何去用,要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經理,他的辦公室門上寫有一句標語:“不要帶問題給我,帶答案來。”這是值得你學習的一句話。
2.保持焦點
保持焦點的意思就是一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。聰明的人要學會抓重點,遠離瑣碎雜事。
3.80/20法則
你應該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業家,最初他在公司銷售油漆的時候,第一個月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷售原因,做了一個銷售圖表。他發現80%的收益來自20%的顧客,但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。於是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久,他一個月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則,後來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業績。
4.立即行動
許多人都習慣於呆會兒再說,這一呆會兒就不知呆到多少時候,花費了很多的時間才能進入狀態,卻不知道狀態是乾出來的,而不是等出來的。
5.條理化
許多檔案表格都要藉助電腦提前予以格式化,到用的時候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。