我有一個怯生生的實習生,一提到開會,她就不知道自己該不該去,大家的討論一激烈,她就完全插不上話。有一次在會議中,她悄悄發簡訊給我說:“要不我先回去吧,等你們說完了,告訴我怎么做就好了。”我回復她:“你必須在,否則更沒人看到你。”
初來乍到的實習生,總會遇到這樣的情況:左看看右看看,光鮮亮麗的公司里,哪裡都有前輩們閃爍的身影。低頭看看自己,總覺得衣服也土土的,講話也弱弱的,開會更是不敢發言,仿佛只有發快遞和訂便當的時候才能體現出自己的存在。難道這就是實習的意義嗎?
說到底,實習生剛剛進入公司的時候,不要太著急出頭。現在的職場雖然不會像傳說中那么槍打出頭鳥,但急於表現自己並不是一件受歡迎的事情。就算要出頭,一定記住要通過能力,而不是通過走路使勁兒扭腰,沒事打小報告以及在公司里傳八卦鬧緋聞的方式。
年輕是一種資本,而資本用對了地方才能得人心。職場是一個需要自己表現才能被別人看見的地方,因此,不能總躲著當一棵無名小草。實習生什麼都不會,如何能在短時間內讓自己的能力提升,靠實力說話?如何讓大家看見自己的才能?
日常工作中,實習生幹得最多的一定是發快遞、填表格這類事情。你有沒有想過,這裡面也有學問。比如發重要的快遞之前,保價或者選用最可靠的快遞公司?之後是否與對方聯繫,確認收到並告知領導?填表格時是否留意過,你交給領導的格式和領導交給客戶的格式是否不同?所謂亮點,並非一定要做轟轟烈烈的大事,當一些日積月累的小事讓同事放心的時候,當領導漸漸交給你更多任務,而不再緊盯著你問結果的時候,你就慢慢開始發光了。
至於開會發言,這裡面就更有學問了。一般開會之前,會議召集人都會用郵件發出邀請並列出會議的主要內容。即使沒有邀請,領導也會提前通知什麼時候要開什麼會,讓大家準備一下。想想每次你是提前認真準備,還是腦子一片空白地走進會議室,進門就悶頭聽大家說?事實證明,無論是誰,在頭腦風暴中作出精彩發言,都是最好的讓大家認識你的方式。你可以提前熟悉會議內容並盡力準備,討論時積極說出自己的想法。
可能有時候你會覺得自己的想法有些幼稚,或者大家把你想說的提前說了,因此就更要多考慮一些不同的角度,或者早一點發言。如果實在講不出什麼,那就認真做會議記錄吧。有條理地記錄下大家的想法和意見,會後整理好發給大家,一定會讓同事們覺得,你是個靠譜兒的年輕人。
不過,不管是哪種方法,首先是你一定要先做點什麼。前面提到的那個實習生,現在可是我的得力幹將,儘管她還沒畢業,但日常做的文案已經可以直接發給客戶了。因此在開會的時候,我都會讓她發言,直接講她寫的部分。有時候她還會挖掘出一些新的內容和想法與大家分享,這讓我特別願意在合適的場合把她介紹給大家。