你是否說過這句話——我太忙啦！我忙得沒有空去見那個人…我忙得沒空去鍛煉…我太忙了，沒時間去學英語了…我們大大得嘆了口氣，然後讓自己相信太忙了是一件值得讚揚的好事。這個快速變化的世界裡，信息大爆炸，讓人眼花繚亂看不清方向。我們的社會形成了一種認同忙碌和以忙碌為榮的文化價值觀。但是，忙碌和充實之間還是有很大的差別的。我們可以在很多事情上十分高效，而並不把自己忙得透不過氣來。
>>>>來看看為什麼告訴自己“我太忙了”是一個惡性循環的過程。
所思即所得
當你買了一輛新車後，是不是突然之間你會發現周圍有好多的車和你的車一樣？或者你剛有了自己的寶寶，你就突然開始留意路上所有的小寶寶？
這當然並不是因為汽車廠商突然間賣了很多和你一樣的車型，也不是寶寶的數量突然激增了。這只是意味著你的網狀激活系統（RAS）開始運作了。所謂的網狀激活系統是指你大腦裡的自動機制（相當於雷達或天線），告訴你應當注意些什麼，或者不去注意什麼。也可以將之理解為大腦的過濾器。
這個詞雖然聽起來平淡乏味，但是它卻是我們大腦中極其重要的部分。它是決定我們如何思考的看門人——有意識的或潛意識的。有一個證明網狀激活系統（RAS）如何對人們產生影響的例子——1954年，RogerBannister打破了在當時被認為是絕對不可能做到的四分鐘一英里的記錄。在他打破記錄的一年後，又有十多個人也打破了記錄，其中還有些是高中生。
(source:)
>>>>為什麼會提這個RAS系統呢，因為它從兩個方面控制我們的大腦。
1.有意識的：
通過有目的性的設定目標，肯定結果，想像我們的目標，我們就可以在大腦中創建一個過濾器使得我們把所有註意力都集中在那些可以使我們達到目標的事情上。
2.潛意識的：
通過告訴自己“我沒有時間”，然後我們的大腦就會去尋找所有可以告訴自己為什麼我沒有時間的原因和理由。因為我們向大腦傳達了什麼信息，它就完全相信什麼。如果一直告訴自己“我太忙啦”只會變成自我應驗的預言。從心裡學角度分析，有個說法叫自證預言。意指人會不自覺的按已知的預言來行事，最終令預言發生。
例如若你自認不是讀書的材料，那即使有時間也不會用來溫習，因為你認為讀了也不會懂。結果考試一塌糊塗，然後你對自己說:”果然我不是一個讀書的材料！”
這個概念放在管理學上就有這樣的演繹:有人對你說你跟這個下屬合不來，你就會不知不覺的專挑對方缺點來看——他眼細鼻扁頭皮多，聲大沒準廢話一籮筐，越看越不順眼。
結果大家因小事而反目，完全不能合作，預言便實現了。相反地，假如你相信下屬是能幹的，你自然會多給他機會去發揮，他犯錯了你會包容。結果他亦不負你所望，成為一個出色能幹的人。
「自證預言」亦可作為運氣的成因之一。
當我們渴望某一件好事情發生時，會傾向於找尋符合該期望的正面訊息，而那些正面訊息又誘發我們找尋更多的正面訊息，使我們變得越來越樂觀和充满自信，行為上也變得更積極，大大地提升了成功的機會。相反地，如果我們越擔心壞事情的發生，便會越留意不利的訊息，不利訊息越多，心情越加焦慮不安，行動消極、被動或過度保護自己，最後更容易地誘發了壞事情的發生。好吧，以上這段心理學分析扯遠了，我們還是回過頭來說“我太忙了”這件事。
>>>>忙碌並不等同於富有成效
有時我會發現自己為了完成每週的計劃清單上的內容而忙得焦頭爛額。但是當我回過頭來仔細思考，我會發現清單上只有三件事是會對我最終的目標產生影響的。
讓我們來看看忙碌和高效之間的主要區別：
很忙的人有許多頭等大事，高效的人只有很少的重要事情。
很忙的人集中註意力行動，高效的人把注意力放在行動之前的透徹思考。
很忙的人喜歡多線程操作，高效的人每次只集中精力做一件事。
很忙的人收到郵件總是立馬回覆，高效的人把一天之中劃出一個時間專門用來回覆所有的郵件。
很忙的人談論他們是如何如何的忙，高效的人為重要的事情騰出時間。
讓你很忙的事情，和讓你很高效的事情，這兩類你花在上面的時間哪個更多呢？
真相是，我們每個人都有時間做任何我們想做的事情：陪伴家人，學一門新語言，去健身房鍛煉，做一頓健康營養餐等等。我們只是沒有辦法做所有想做的事情。再來看看Pareto法則：我們可以只花費20%的努力（比如行動，工作，金錢，時間），就可以完成80%的工作。這也是我們常說的二八法則。然而有時，我們卻花費了80%的時間，只完成了20%的工作。
這意味著，如果你——
學一門新語言：把主要精力放在可以使預期結果實現80%的那個方法上。（比如，使對話流利）
開拓業務：集中精力攻克幾個重要的因素可以使你的客戶滿意度達到80%。
健身：主要做幾套可以讓你80%的身體都得到鍛煉的動作。
那麼如何把這些運用到實際行動中呢？有一個很有效的方法就是問自己一個簡單的問題。
你最重要的一件事是什麼？
在暢銷書
(source:)
這聽起來很簡單，但這是我問自己的問題中最難回答的問題之一。
最終，你會迫使自己對一些好機會說不，只有這樣，你才會給那些能改變你人生的機遇留出空間。有時這些話聽起來很費解，但當你問自己這個簡單而正確的問題之後，你就不會讓自己處於“很忙”的狀態了，你就會開始變得很高效。
最後，再問問自己：你是否總是這也想要，那也想做？
如果是的話，就重新設定自己目標和行為的優化次序。
然後在剩下的一天（或者一周裡），面對那些像你撲面而來的所有事情，試著問自己：這是我最重要的一件事嗎？
如果是的話，就繼續做。記住，對庸常說不，會開啟你成為非凡之人的機會之門。
為自己設定一個目標吧！
(source:)
最後為大家雙手奉上
『最重要的一件事』的思維模式：
1.最重要的只有一件事情，時刻記住將主要精力集中在最重要的事情上。80%時間集中最重要的一件事情上，其他事情學會主動忽略。
2.時刻問自己，當天最重要的一件事情是什麼，分配至少四個小時的預留時間，不受干擾，完全集中的去解決問題。
3.本週最重要的一件事情，本月最重要的一件事情。
然後對於最重要的一件事情，進行分解，專注於目前分解後的最重要的一件事情。
4.「TO-DOLIST」改革：去掉冗餘的清單，每天列出重要的三件事（最重要的一件事和其他兩件重要的事情）。同理每週計劃也是如此，月計劃就不用了，效果不明顯。
5.記住，記住！一次絕對只能做一件事情！（絕對不要同時做兩件事情)，專注專注。不同事件的切換成本極高，我們並不適用於多線程。
6.要用習慣來強大自己，而非意志力！！！一次只養成一個習慣。
7.工作和生活在同一段時間內絕對無法做到平衡，只能做制衡，一段時間偏向事業，一段時間偏向生活。
8.如何確定目前最重要的事情？使用倒退法:五年之後目標->年度目標->月度目標->週目標->日目標->當下通過大目標分解小目標，然後目標分解成具體的一件事情。
9.晚上睡夠8小時！
10.『我認為人生的目的不是幸福，而是有意義，有責任和永葆激情。最重要的是去做事，讓世界因你而變』
喜歡這篇文章嗎？把這篇文章分享出去給更多人看吧~
原文出處：