記得是要連續四次一個大循環之後,再接一個大的休息喔。
你或孩子常常拖拖拉拉嗎?
明知拖拉無濟於事,不過「逃避雖然可恥但有用」?大誤!
該做的從來不會消失,有什麼有用省錢的工具可以讓自己安定下來認分工作呢?
善用「番茄鐘工作法」,專家掛保證!
一個經常造成拖延的迷思,就是「一心多用」。
很多職業人士會覺得一心多用很厲害,能同時開好幾個視窗,在不同事項間迅速跳躍處理,很有威風的操控感。
但研究顯示,一心多用並不會讓你比較有效率,因為我們其實並不是在同時處理好幾件事,而是不斷在幾件事中切換注意力。
腦部掃描顯示,每當我們要切換注意的事項時,至少會動用到四個大腦部位:前額葉皮質轉移聚焦注意力,並選擇要執行的任務、後頂葉負責切換每個任務的規則、前扣帶回檢查錯誤、運動前皮質協調身體動作的改變。
這一切都能在1/10秒內完成(真的要給自己的大腦拍拍手),但一天下來如果不斷來回切換,可能會讓你損失40%的工作效率!
所以,拜託不要再一心多用了!這樣反而更容易加深拖延症。
我建議你可以試試看「番茄鐘工作法」。
這是義大利人弗朗切斯科.奇里洛(FrancescoCirillo)所發明的。
為什麼叫番茄鐘,不是因為義大利人愛吃番茄,而是因為他發明這個工作法的時候,用的剛好是一個番茄形狀的造型計時鐘。
其實用什麼都可以,一般烹飪用的廚房計時鐘最好,如果沒有,手機的計時功能也行。
番茄鐘工作法很簡單:首先,請先給自己設一個25分鐘後會響的鬧鐘。
然後,就開始專心工作,一次只專注做一件事,
並把所有的手機訊息、e-mail和不相關的視窗都關掉。
25分鐘後鬧鐘響起,就站起來動一動,休息5分鐘。
這個方法的重點在於,當你工作的時候,一定要專心,休息的時候,也一定要休息。
你可以出去走走,找同事聊天、聽首歌,任何事情都可以,但一定要讓自己離開工作狀態。
25分鐘工作、5分鐘休息,重複4到5個回合,然後再給自己長一點的15分鐘休息時間,就這麼簡單!
我發現這個方法實在很有效,因為當你有了很明確的時間限制,而且又有固定的休息時,能幫助你更容易集中精神,達成高效率,也比較能幫你抵抗分心的誘惑。
「其實真的執行起來也沒有那麼單純」
「但是會有很多臨時需要處理的事情進來,
而且有些事情並不能用一整塊完整時間完成」
實行過程中很容易有自己不可控的事情或外界環境改變會突然出現,
擾亂原本的計畫跟流程安排。
最後仍然變成計畫趕不上變化」
「不被干擾有點困難,常常被別人打斷正在進行中的事,又不能不理」